Se hai ricevuto dal tuo commercialista l'invito ad attivare FattureWeb o Sportello Cloud, oppure se stai cercando informazioni su fatture sistemi web, sei nel posto giusto. In questa guida vediamo di cosa si tratta, come funziona la fatturazione online offerta da Sistemi S.p.A., a chi è rivolta e quali sono i vantaggi per te come titolare di una piccola impresa o professionista.
Cosa sono FattureWeb e Sportello Cloud
FattureWeb è la soluzione software di fatturazione online sviluppata da Sistemi S.p.A. per micro imprese, start-up e liberi professionisti che sono clienti di uno studio commercialista che utilizza il gestionale Profis. Si tratta di un portale web che permette di emettere fatture, gestire i documenti commerciali e conservarli in cloud, senza installare nulla sul computer.
Sportello Cloud è una piattaforma web più ampia pensata per lo studio professionale e i suoi clienti. Permette non solo la gestione delle fatture, ma anche la collaborazione su documenti, la ricezione di notifiche e l'accesso a servizi digitali. In pratica, FattureWeb è il modulo di fatturazione all'interno dell'ecosistema Sportello Cloud.
Entrambi gli strumenti sono accessibili da browser e da app mobile, e rappresentano il passaggio dalla carta al documento informatico per molti studi e imprese.
Come funziona la fatturazione online con Sistemi
Il flusso di lavoro tipico con FattureWeb è semplice. Il commercialista attiva la gestione del documento commerciale sul gestionale Profis e associa la tua ditta al portale. Come spiega un articolo specialistico, il primo passo è proprio l'attivazione del documento commerciale su PROFIS, seguita dall'associazione dell'utente alla ditta e dall'invio delle credenziali (Fatture web e la gestione del documento commerciale). Ricevi quindi un'email con le credenziali di accesso.
Una volta dentro, puoi:
- creare e inviare fatture elettroniche in formato XML al Sistema di Interscambio (SDI)
- emettere documenti commerciali per clienti privati (senza partita IVA)
- visualizzare lo storico delle fatture emesse e ricevute
- gestire i pagamenti e lo stato delle fatture
L'accesso avviene tramite un account personale, e il commercialista può decidere quali funzionalità abilitare per te. La e-fattura, come ricorda Namirial, viene emessa in formato XML e trasmessa telematicamente allo SDI, con tutte le garanzie di tracciabilità (Fatture web: dalla carta al documento informatico).
Differenza tra FattureWeb e Sportello Cloud
Se il commercialista ti parla di Sportello Cloud, sappi che include FattureWeb ma offre anche funzionalità aggiuntive come la consultazione di altri documenti contabili, la comunicazione diretta con lo studio e la ricezione di notifiche push tramite app. Per un uso base di fatturazione, FattureWeb può essere sufficiente; se invece hai bisogno di un rapporto più stretto con il commercialista, lo Sportello Cloud è più completo.
La singola fattura (FattureWeb) e il raccoglitore (Sportello Cloud): due strumenti collegati ma diversi per completezza.
Vantaggi per il titolare di una piccola impresa
Usare un sistema di fatturazione web come FattureWeb ha diversi vantaggi:
- nessuna installazione: lavori direttamente dal browser, anche da tablet o smartphone
- sincronizzazione automatica: le fatture che emetti arrivano direttamente al commercialista senza dovergliele inviare ogni volta
- conservazione a norma: i documenti sono conservati in cloud secondo la normativa vigente
- aggiornamenti automatici: il software si adatta alle modifiche legislative senza che tu debba fare nulla
- integrazione con il gestionale dello studio: tutto è allineato, riducendo errori e doppie registrazioni
Limitazioni e aspetti da considerare
FattureWeb non è un software di fatturazione generico come Fatture in Cloud o altri servizi simili. È pensato esclusivamente per i clienti degli studi che usano Profis. Se non hai un commercialista che utilizza Sistemi, non puoi attivarlo da solo. Inoltre, sebbene sia uno strumento molto utile per la gestione delle fatture, non si occupa di altri aspetti del business come la gestione del sito web, la presenza online o il marketing digitale.
Come attivare FattureWeb: il ruolo del commercialista
L'attivazione parte sempre dal commercialista. È lui che, dal gestionale Profis, abilita la gestione del documento commerciale e associa la tua partita IVA al portale. Ti arriverà una mail con le credenziali e un link per accedere alla piattaforma. Se hai difficoltà a entrare o non ricevi la mail, il primo passo è contattare il tuo commercialista. Sul sito ufficiale di Sistemi trovi anche una descrizione dettagliata del prodotto FattureWeb.
Cosa fare se hai già un sito web e vuoi integrarlo con la fatturazione? Per esempio, se gestisci un e-commerce o un'attività con prenotazioni online, puoi utilizzare FattureWeb per emettere le fatture a posteriori, ma non esiste un'integrazione automatica. In questi casi, ha senso parlare con un consulente web che ti aiuti a scegliere un sistema di fatturazione più flessibile o a creare un flusso personalizzato. Se stai rifacendo il sito, puoi approfondire la scelta del professionista giusto leggendo la guida su come scegliere i siti web professionisti nel 2026.
Integrazione con il sito web: cosa è possibile e cosa no
FattureWeb non offre API pubbliche per connettere il tuo sito direttamente al portale. Se hai bisogno che le fatture generate dal tuo e-commerce arrivino automaticamente al commercialista, devi valutare alternative come servizi di fatturazione cloud con API (es. Fatture in Cloud, Fiscozen) che permettono integrazioni più fluide. Una soluzione ibrida può essere: usi un software di fatturazione cloud per l'integrazione con il sito, e poi condividi i dati con il commercialista tramite Sportello Cloud o altro canale.
Per chi invece ha un'attività locale (un artigiano, un professionista, un negozio), spesso la fatturazione avviene direttamente dal gestionale del commercialista e non serve una connessione al sito web. In quel caso, FattureWeb è sufficiente e ti permette di emettere fatture in mobilità. Tuttavia, avere un sito web professionale che presenti i tuoi servizi e raccolga contatti è altrettanto importante. Se sei in Emilia-Romagna, puoi contare su un supporto mirato per la realizzazione di portali web, come spiego nella guida alla scelta dei portali web nel 2026.
Quando serve un consulente web
La gestione delle fatture è un tassello importante, ma non copre tutto il bisogno di digitalizzazione di un'impresa. Se stai rifacendo il sito web o lo stai creando da zero, un consulente web può aiutarti a scegliere gli strumenti giusti e a farli funzionare insieme. Ad esempio, se utilizzi FattureWeb per le fatture ma hai bisogno di un sito con un modulo di prenotazione o un e-commerce, il consulente ti aiuta a trovare la soluzione più adatta.
Soprattutto per attività locali in Emilia-Romagna (Lugo, Ravenna, Faenza, Imola, Bologna), avere un sito web che funzioni bene e sia allineato con la gestione contabile è un vantaggio competitivo. Per scegliere il professionista giusto, leggi anche la guida su siti web per professionisti e su consulenza web.
Considerazioni sulla sicurezza e privacy
FattureWeb e Sportello Cloud trattano dati sensibili come fatture e informazioni contabili. Sistemi S.p.A. garantisce la conformità al GDPR e la conservazione dei dati in server situati in Italia o in Europa. È importante che tu usi password forti e che non condivida le credenziali di accesso con terzi non autorizzati.
Se il tuo sito web ha una sezione riservata o un'area clienti, puoi chiedere al tuo consulente web di implementare un accesso sicuro separato, senza sovrapposizioni con il portale di fatturazione. Per un approfondimento sugli strumenti digitali che possono affiancare la tua attività, dai un'occhiata anche alla guida sui migliori siti per creare CV nel 2026 (utile se prepari documenti professionali per te o per i tuoi collaboratori).
Cosa fare se hai dubbi
Se hai difficoltà nell'uso di FattureWeb o Sportello Cloud, il primo riferimento è il tuo commercialista. Lui può attivare le funzionalità, gestire gli utenti e risolvere i problemi di accesso. Se invece hai bisogno di un sito web che funzioni bene e sia integrato con la tua attività, contatta un consulente web che conosca le esigenze delle piccole imprese.
La fatturazione online è solo una parte del percorso di digitalizzazione. Investire in un sito professionale e nella SEO locale ti aiuta a farti trovare dai clienti e a gestire meglio il tuo business.
FAQ
Posso usare FattureWeb senza essere cliente di un commercialista che usa Profis?
No. FattureWeb è riservato ai clienti degli studi commercialisti che utilizzano il gestionale Profis di Sistemi. Non è attivabile autonomamente da un privato o da un'impresa che non abbia un commercialista convenzionato.
Qual è la differenza tra FattureWeb e Sportello Cloud?
FattureWeb è il modulo di fatturazione online per micro imprese e liberi professionisti. Sportello Cloud è una piattaforma più ampia che include FattureWeb e aggiunge funzionalità di collaborazione, consultazione documenti e notifiche per lo studio e i suoi clienti.
FattureWeb si può integrare con un sito web o un e-commerce?
FattureWeb non offre integrazioni dirette con siti web esterni. Per una gestione più fluida, puoi utilizzare Sportello Cloud per sincronizzare i documenti con il commercialista. Se hai bisogno di integrare fatturazione e sito, meglio valutare un servizio di fatturazione cloud con API oppure affidarti a un consulente web.
Hai bisogno di un sito web che funzioni bene con la tua gestione contabile?
Se sei un titolare di piccola impresa o un professionista in Emilia-Romagna e vuoi un sito professionale, moderno e integrato con i tuoi strumenti di lavoro, posso aiutarti. Contattami per una consulenza senza impegno. Richiedi una consulenza web – ti rispondo entro 24 ore.